Palatino
Bilbao, España
White Rock
Estructura su operativa administrativa y financiera desde cero con visibilidad total desde el primer mes.
Mes 1
Estructura operativa
Procesos bajo control desde el primer mes de implantación.
−60%
Trabajo administrativo
Reducción de tareas manuales desde la implantación.
100%
Visibilidad financiera
Sobre proyectos, cobros y gastos en un único sistema.
La oportunidad
Construir la base que el negocio necesitaba para escalar
El estudio operaba sin procesos administrativos definidos: cada área gestionaba lo suyo sin conexión con el resto. No había visibilidad sobre qué se había facturado, qué estaba pendiente de cobro ni qué se debía a colaboradores.
El negocio crecía, pero sin la base operativa para sostener ese crecimiento con control. El punto de partida era una hoja en blanco: no había que mejorar un sistema existente sino construirlo desde cero, entendiendo primero cómo funcionaba el negocio y dónde estaban los puntos de fricción reales.
- Procesos administrativos sin definir; áreas desconectadas.
- Sin visibilidad sobre facturación, cobros pendientes ni deudas a colaboradores.
- Necesidad de orden estructural, no de mejora técnica.
La solución
Estructura operativa y financiera a medida
Se diseñó un sistema que cubrió de forma integral la operativa administrativa y financiera: gestión de proyectos, ciclo completo de facturación a clientes, control de pagos a colaboradores y registro de gastos.
La implementación incluyó seguimiento continuo y apoyo directo a los equipos internos, asegurando que el sistema se adaptara a las necesidades reales del negocio y no al revés.
- Sistema a medida (proyectos, facturación, pagos, gastos).
- Ciclo administrativo y financiero completo integrado.
- Acompañamiento continuo y soporte directo a los equipos.
El impacto
El impacto medible
- Operativa estructurada y procesos bajo control desde el primer mes.
- Mejora significativa en visibilidad financiera (facturación, cobros, gastos unificados).
- Reducción clara del trabajo administrativo manual.
- Base sólida para crecer con control sin depender de conocimiento disperso.
El cliente
Sobre la firma
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Otras credenciales
