Plus Render afrontaba una operativa fragmentada: sin visibilidad unificada sobre proyectos, sin control real de entradas y salidas, y con procesos manuales que consumían tiempo y generaban errores en una agencia que crecía activamente.
Se construyó un sistema de gestión integral a medida que centralizó la operativa completa — facturación, cobros, pagos a colaboradores, conciliaciones y reporting —, adaptado además para dar cobertura a su filial en Dubái desde España.
- La agencia crecía con clientes, colaboradores internacionales y operativa en varios países, pero sin sistema que lo sostuviera.
- Facturación, cobros, pagos y gastos vivían en herramientas distintas sin conexión entre sí.
- La conciliación se hacía manualmente: lenta, propensa a errores y sin trazabilidad real.
- Las decisiones se tomaban sobre reportes reunidos y calculados manualmente: lento, propenso a errores y sin datos fiables.
El reto no era solo ordenar lo existente. Plus Render estaba creciendo activamente, con planes de abrir una filial en Dubái y colaboradores internacionales. Cualquier solución tenía que escalar con el negocio, no solo funcionar en el momento de la implantación.
La ausencia de visibilidad financiera consolidada impedía tomar decisiones con criterio: no había previsión de tesorería fiable, ni control presupuestario real, ni un proceso de remesas y pagos que funcionara de forma sistemática.
El modelo de acompañamiento era tan importante como la herramienta. El equipo interno necesitaba soporte continuo, no una implementación puntual y un manual.
Se diseñó un sistema personalizado que centralizó toda la operativa: control de proyectos activos, ciclo completo de facturación y cobros, gestión de pagos a colaboradores externos, registro de facturas de gastos y conciliación automatizados.
El módulo de reporting incluyó previsiones de tesorería, control presupuestario, rentabilidad de proyectos y gestión de remesas. El sistema se adaptó para dar cobertura también a la filial en Dubái, permitiendo control centralizado desde España.
El trabajo no terminó con la implementación: se estableció un modelo de seguimiento continuo con apoyo directo a los departamentos de gestión, acompañando al equipo en la operativa diaria y ajustando el sistema a medida que el negocio evolucionaba.
- Operativa completamente centralizada y trazable en una sola plataforma.
- Registro de compras y gastos, y de conciliación automatizada.
- Visibilidad financiera en tiempo real sobre proyectos, cobros y tesorería.
- Control operativo extendido a la filial en Dubái desde España.
- Capacidad de crecimiento sin necesidad de ampliar el equipo administrativo.
- Sistema de gestión integral personalizado (proyectos, facturación, cobros, pagos, gastos).
- Módulo de reporting con tesorería, presupuesto y gestión de remesas.
- Modelo de acompañamiento continuo post-implantación.
Life Abogados buscaba reforzar el control y la seguridad operativa en un proceso crítico: la gestión de vencimientos jurídicos y administrativos.
Palatino desarrolló para el despacho un agente autónomo de IA capaz de identificar comunicaciones relevantes, convertirlas en vencimientos y garantizar trazabilidad íntegra del proceso.
Gestiona-t, empresa especializada en servicios corporativos de gestión y asesoría, se enfrentaba a retos estructurales en sus procesos internos, su ecosistema tecnológico y su capacidad para generar nuevos activos digitales.
Especialistas en generar relaciones basadas en la confianza, su colaboración con Palatino está permitiendo abordar estos desafíos con rapidez, profundidad y una visión transformadora.
Global Green Europe (GGE), multinacional dedicada al plástico reciclado, gestionaba un volumen elevado de facturas en un proceso sensible por su impacto económico y riesgo de fraude. La compañía necesitaba reforzar el control sin ralentizar la operación ni depender de revisiones manuales.
Palatino implantó un agente autónomo de IA que ejecuta validaciones críticas antes del registro, estandarizando controles y reduciendo exposición a errores y fraude, manteniendo la supervisión humana como paso final.
White Rock Studio afrontaba una situación habitual en estudios en crecimiento: sin procesos administrativos definidos, facturación, gastos, proyectos y pagos se gestionaban de forma dispersa, sin sistema que los conectara.
Se diseñó e implantó un sistema a medida que cubrió el ciclo completo — gestión de proyectos, facturación, pagos a colaboradores y registro de gastos — con acompañamiento continuo para asegurar que el sistema funcionara en la operativa real del día a día.
La prioridad es el paciente, y el centro buscaba mejorar el rigor y la consistencia de los informes clínicos, dejando atrás un proceso manual que consumía tiempo asistencial.
Con una aplicación web diseñada por Palatino, lograron estructurar la redacción, reducir tareas repetitivas y reforzar la calidad de la documentación clínica, liberando capacidad para la atención terapéutica.
Ideas Positivas, partner oficial de Odoo, necesitaba capacidad funcional, técnica y analítica para escalar implantaciones multi-sector con calidad y eficiencia, especialmente en la fase más crítica: la migración de datos.
Se desarrolló una infraestructura ETL automatizada y reutilizable que transforma la migración de datos en un proceso sistemático, y se construyeron reportes avanzados que cruzan información de distintas áreas del negocio para ofrecer inteligencia real desde el primer día en producción.
Pedro Mateos afrontaba dificultades para gestionar sus rutas de reparto debido a un proceso manual que generaba errores y dependencia del conocimiento individual del equipo. Esta situación se agravaba con el crecimiento del negocio y las ausencias inesperadas.
Palatino digitalizó el reparto, lo que permitió estructurar rutas, registrar entregas y obtener control en tiempo real, mejorando la eficiencia y la experiencia del cliente, y reduciendo la presión operativa.
