White Rock Studio afrontaba una situación habitual en estudios en crecimiento: sin procesos administrativos definidos, facturación, gastos, proyectos y pagos se gestionaban de forma dispersa, sin sistema que los conectara.
Se diseñó e implantó un sistema a medida que cubrió el ciclo completo — gestión de proyectos, facturación, pagos a colaboradores y registro de gastos — con acompañamiento continuo para asegurar que el sistema funcionara en la operativa real del día a día.
- El estudio operaba sin procesos administrativos definidos: cada área gestionaba lo suyo sin conexión con el resto.
- No había visibilidad sobre qué se había facturado, qué estaba pendiente de cobro ni qué se debía a colaboradores.
- El negocio crecía, pero sin la base operativa para sostener ese crecimiento con control.
El punto de partida era una hoja en blanco. No había que mejorar un sistema existente: había que construir uno desde cero, entendiendo primero cómo funcionaba el negocio y dónde estaban los puntos de fricción reales.
El reto principal no era técnico sino de orden: definir qué procesos existían, cuáles faltaban y cómo debían conectarse para que la información fluyera sin trabajo manual adicional.
El acompañamiento continuo fue parte esencial del proyecto. Un sistema bien diseñado sin adopción real no resuelve nada. El equipo necesitaba apoyo directo en la operativa diaria para que la mejora fuera sostenible.
Se diseñó un sistema que cubrió de forma integral la operativa administrativa y financiera: gestión de proyectos, ciclo completo de facturación a clientes, control de pagos a colaboradores y registro de gastos.
La implementación incluyó seguimiento continuo y apoyo directo a los equipos internos, asegurando que el sistema se adaptara a las necesidades reales del negocio y no al revés.
- Operativa estructurada y procesos bajo control desde el primer mes.
- Mejora significativa en visibilidad financiera: facturación, cobros y gastos en un solo sistema.
- Reducción clara del trabajo administrativo manual.
- Base sólida para crecer con control sin depender de conocimiento disperso.
- Sistema de gestión a medida (proyectos, facturación, pagos a colaboradores, gastos).
- Ciclo administrativo y financiero completo integrado.
- Modelo de acompañamiento continuo y soporte a equipos internos.
Life Abogados buscaba reforzar el control y la seguridad operativa en un proceso crítico: la gestión de vencimientos jurídicos y administrativos.
Palatino desarrolló para el despacho un agente autónomo de IA capaz de identificar comunicaciones relevantes, convertirlas en vencimientos y garantizar trazabilidad íntegra del proceso.
Gestiona-t, empresa especializada en servicios corporativos de gestión y asesoría, se enfrentaba a retos estructurales en sus procesos internos, su ecosistema tecnológico y su capacidad para generar nuevos activos digitales.
Especialistas en generar relaciones basadas en la confianza, su colaboración con Palatino está permitiendo abordar estos desafíos con rapidez, profundidad y una visión transformadora.
Plus Render afrontaba una operativa fragmentada: sin visibilidad unificada sobre proyectos, sin control real de entradas y salidas, y con procesos manuales que consumían tiempo y generaban errores en una agencia que crecía activamente.
Se construyó un sistema de gestión integral a medida que centralizó la operativa completa — facturación, cobros, pagos a colaboradores, conciliaciones y reporting —, adaptado además para dar cobertura a su filial en Dubái desde España.
Global Green Europe (GGE), multinacional dedicada al plástico reciclado, gestionaba un volumen elevado de facturas en un proceso sensible por su impacto económico y riesgo de fraude. La compañía necesitaba reforzar el control sin ralentizar la operación ni depender de revisiones manuales.
Palatino implantó un agente autónomo de IA que ejecuta validaciones críticas antes del registro, estandarizando controles y reduciendo exposición a errores y fraude, manteniendo la supervisión humana como paso final.
La prioridad es el paciente, y el centro buscaba mejorar el rigor y la consistencia de los informes clínicos, dejando atrás un proceso manual que consumía tiempo asistencial.
Con una aplicación web diseñada por Palatino, lograron estructurar la redacción, reducir tareas repetitivas y reforzar la calidad de la documentación clínica, liberando capacidad para la atención terapéutica.
Ideas Positivas, partner oficial de Odoo, necesitaba capacidad funcional, técnica y analítica para escalar implantaciones multi-sector con calidad y eficiencia, especialmente en la fase más crítica: la migración de datos.
Se desarrolló una infraestructura ETL automatizada y reutilizable que transforma la migración de datos en un proceso sistemático, y se construyeron reportes avanzados que cruzan información de distintas áreas del negocio para ofrecer inteligencia real desde el primer día en producción.
Pedro Mateos afrontaba dificultades para gestionar sus rutas de reparto debido a un proceso manual que generaba errores y dependencia del conocimiento individual del equipo. Esta situación se agravaba con el crecimiento del negocio y las ausencias inesperadas.
Palatino digitalizó el reparto, lo que permitió estructurar rutas, registrar entregas y obtener control en tiempo real, mejorando la eficiencia y la experiencia del cliente, y reduciendo la presión operativa.
